Aktywność zespołu

Kierownik, który prowadzi czterech geodetów rozrzuconych po całym powiecie, spędza tydzień na zgadywaniu. Tablica zamienia to w jedną stronę: kto ma który projekt w chmurze na telefonie, ile obiektów każdy zebrał i zmienił danego dnia i kiedy kto ostatnio się synchronizował. To różnica między dzwonieniem, żeby zapytać, jak idzie, a sprawdzeniem, zanim się zadzwoni.

Przy każdej liczbie stoi godzina, o której była prawdziwa. To nie ozdobnik: popołudnie zbierania w dolinie bez zasięgu dociera jako jedna liczba o osiemnastej, a tablica pokazująca poranny wynik bez godziny kłamałaby po cichu przez sześć godzin.

Geodeta, który dziś się jeszcze nie zsynchronizował, zwykle pracuje, a nie próżnuje. Dlatego znacznik świeżości ma trzy stany i żaden z nich nie jest alarmem: synchronizacja w ciągu ostatniej godziny, synchronizacja wcześniej tego dnia, dziś jeszcze nic. Słowa dobrano w tym samym duchu: „dziś jeszcze brak synchronizacji”, a nie cokolwiek, co brzmi jak zarzut.

Czerwony jest zarezerwowany dla problemów z kontem albo systemem, czyli dla rzeczy, które to my mamy naprawić. Zanim zbudowaliśmy tablicę, pokazaliśmy jej statyczną wersję prawdziwemu kierownikowi właśnie po to, żeby sprawdzić, czy „dziś jeszcze brak synchronizacji” odczyta jako brak zasięgu, czy jako obijanie się. Odczytał jako brak zasięgu i dlatego to podejście zostało bez zmian.

Tablica rozdziela też zebrane dzisiaj, czyli każdy obiekt liczony według daty na urządzeniu geodety, od ostatniej synchronizacji, czyli tego, kiedy dane dotarły do nas. Synchronizacja potrafi spóźnić się o kilka dni, a pomieszanie jednego z drugim daje stronę, która obwinia ludzi za pogodę.

Tablica liczy to, co zsynchronizowano do projektów w chmurze: ile obiektów każda osoba dodała i zmieniła, z dniem, w którym to zrobiła, oraz kiedy jej telefon ostatnio się zsynchronizował. Nie pokazuje żadnych położeń ani wartości pól. Jest przeznaczona dla administratorów i kierowników, którzy prowadzą projekty, a profil każdej osoby mówi prostymi słowami, co oni widzą.

To zdanie dotyczy tablicy, nie całej platformy, i ta różnica ma znaczenie: zsynchronizowany projekt oczywiście zawiera obiekty, które do niego zebrano, razem z ich położeniem, bo na tym polega synchronizacja projektu. Tablica tylko je liczy.

Jeśli Twoja organizacja działa w Unii Europejskiej lub w Wielkiej Brytanii, tablica pokazująca konkretne osoby i ich rytm pracy jest monitorowaniem pracowników, a ocena, która się z tym wiąże, należy do Ciebie jako pracodawcy, nie do nas. Dostajesz od nas rzetelny opis tego, co jest przetwarzane, okresy przechowywania i listę dalszych podmiotów przetwarzających, żeby ta ocena była formularzem do wypełnienia, a nie osobnym projektem badawczym.