Team-Aktivität

Ein Manager, der vier Vermesser in einem ganzen Landkreis einsetzt, verbringt die Woche mit Raten. Das Board macht daraus eine Seite: wer welches Cloud-Projekt auf dem Telefon hat, wie viele Features jede Person pro Tag erfasst und bearbeitet hat und wann jede Person zuletzt synchronisiert hat. Es ist der Unterschied zwischen einem Anruf, um zu fragen, wie es läuft, und einem Blick, bevor Sie anrufen.

Jede Zahl trägt die Uhrzeit, zu der sie stimmte. Das ist keine Dekoration: Ein Nachmittag Erfassung in einem Tal ohne Empfang kommt um sechs Uhr als eine einzige Zahl an, und ein Board, das die Zahl vom Vormittag ohne Zeitstempel zeigte, würde sechs Stunden lang stillschweigend lügen.

Ein Vermesser, der heute noch nicht synchronisiert hat, arbeitet in der Regel und ist nicht untätig. Deshalb hat die Aktualitätsanzeige drei Zustände, und keiner davon ist ein Alarm: innerhalb der letzten Stunde synchronisiert, früher heute synchronisiert, heute noch nichts. Die Formulierung passt dazu: „heute noch nicht synchronisiert“ statt irgendetwas, das wie ein Versagen klingt.

Rot ist Problemen mit einem Konto oder dem System vorbehalten, und die zu beheben ist unsere Aufgabe. Wir haben eine statische Version dieses Boards einem echten Manager vorgelegt, bevor wir es gebaut haben, genau um herauszufinden, ob „heute noch nicht synchronisiert“ als Funkloch oder als Faulenzen gelesen wird. Es wurde als Funkloch gelesen, und deshalb bleibt die Darstellung unverändert.

Das Board trennt außerdem heute erfasst, das jedes Feature nach dem eigenen Kalenderdatum des Vermessers auf seinem eigenen Gerät zählt, von zuletzt synchronisiert, also dem Zeitpunkt, an dem es bei uns ankam. Die Synchronisierung kann Tage hinterherhinken, und wer beides vermischt, baut eine Seite, die Menschen für das Wetter verantwortlich macht.

Das Board zählt, was in Ihre Cloud-Projekte synchronisiert wurde: wie viele Features jede Person hinzugefügt und bearbeitet hat, an dem Tag, an dem sie es tat, und wann ihr Telefon zuletzt synchronisiert hat. Es zeigt keine Positionen und keine Feldwerte. Es ist für die Administratoren und Manager, die die Projekte leiten, und im Profil jeder Person steht in klaren Worten, was sie sehen.

Diese Aussage betrifft das Board und nicht die Plattform, und der Unterschied ist wichtig: Ein synchronisiertes Projekt enthält selbstverständlich die Features, die darin erfasst wurden, einschließlich ihrer Lage, denn genau das bedeutet es, ein Projekt zu synchronisieren. Das Board zählt sie lediglich.

Wenn Ihre Organisation in der EU oder im Vereinigten Königreich ansässig ist, ist ein Dashboard, das einzelne Personen und ihre Arbeitsmuster benennt, eine Überwachung von Beschäftigten, und die dazugehörige Bewertung obliegt Ihnen als Arbeitgeber und nicht uns. Wir geben Ihnen eine genaue Beschreibung dessen, was verarbeitet wird, die Aufbewahrungsfristen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter, damit diese Bewertung ein auszufüllendes Formular ist und kein Forschungsprojekt.