Ein Auftrag, vom ersten Formular bis zur fertigen Datei

Angenommen, Ihr Büro hat die Bestandsaufnahme der Straßenbeleuchtung für eine Stadt gewonnen. Jeder Lichtmast im Gebiet wird erfasst: wo er steht, welcher Typ er ist, wie hoch er ist, welches Leuchtmittel darin sitzt, in welchem Zustand Tür und Ausleger sind, und alles in der Nähe, was einen Hinweis wert ist. Vier Leute vor Ort, drei Wochen, und am Ende ein Datenbestand, den die Stadt direkt in ihr eigenes System laden kann.

Nichts davon ist der schwierige Teil. Schwierig ist alles drumherum. Vier Vermesser in vier verschiedenen Straßen, jeder füllt aus, was er für das Formular hält. Vier Arbeitsstände, aus denen am Ende jeder Woche jemand einen machen muss. Und ein Kunde, der in der zweiten Woche seine Meinung zum Formular ändert, wenn bereits vier Telefone draußen nach dem alten erfassen.

Ein Beispiel, keine Fallstudie: So sieht die Arbeit aus, es ist nicht der Auftrag eines namentlich genannten Kunden.

Sie beginnen im Web, nicht auf einem Telefon. Sie legen die Organisation Ihres Büros an und bezahlen sie, und Sie sind ihr Administrator. Dann laden Sie die Personen ein, die der Auftrag braucht, jede per E-Mail und jede mit einer Rolle: einen Manager, der den Auftrag im Alltag führt, drei Vermesser als Erfasser und den Beleuchtungsingenieur der Stadt als Betrachter. Erst das Annehmen der Einladung legt das Konto der jeweiligen Person an; niemand registriert sich für irgendetwas.

Den Rest erledigen die Rollen. Der Manager kann Projekte entwerfen und ändern und sich um das Team kümmern. Erfasser erfassen, mit ihrem eigenen Mapit Pro oder Pro+ auf ihren Telefonen. Der Ingenieur der Stadt braucht weder eine App noch eine Lizenz: Er sieht nur, was Sie mit ihm teilen, und nichts, bevor Sie es tun.

Jeder Vermesser kann den Auftrag auf zwei Telefonen oder Tablets und auf einer QGIS-Installation nutzen, sodass ein Ersatzgerät im Wagen kein Problem ist und ein geliehenes nicht hängen bleibt. Der Administrator kann alles, was ein Manager kann, also braucht ein kleines Büro gar keinen Manager.

Ihr Manager, oder Sie als Administrator, öffnet den Projekt-Designer und beginnt mit der Vorlage Street lighting inventory aus dessen Katalog. Oder er beschreibt den Auftrag dem KI-Designer in einem Satz, etwa „Bestandsaufnahme der Straßenbeleuchtung für eine Stadt, Umrüstung auf LED geplant“, beantwortet die zwei oder drei Fragen, die er stellt, und der Designer schlägt die Layer und die Felder vor: Masttyp, Höhe, Leuchtmittel, Zustand von Tür und Ausleger, jeweils mit einer Auswahlliste, wo die Antwort aus einer bekannten Menge stammt.

Nichts wird für ihn entschieden. Er liest den Vorschlag, ändert, was nicht zur Spezifikation der Stadt passt, durch eine neue Anfrage oder von Hand, und veröffentlicht ihn. In diesem Moment hört er auf, ein Entwurf zu sein, und wird zu der Version, nach der alle arbeiten, und Ihre Vermesser öffnen Mapit GIS und finden den Auftrag vor, auf jedem Telefon identisch. Niemandem wurde eine Datei gemailt.

Die KI sieht die Struktur, die gerade entworfen wird, und was Sie ihr schreiben, nie die Daten, die Ihre Teams erfassen, und der Administrator Ihrer Organisation kann sie für alle abschalten. Im Hintergrund legt die Freigabe die Struktur fest und gibt ihr eine Nummer; das ist es, was die Arbeit aller später wieder zusammenpassen lässt.

Ihr Vermesser geht die Straße entlang, setzt an jedem Mast einen Punkt, arbeitet das Formular ab und geht weiter. Zweihundert Masten an einem Tag. Die Auswahllisten sorgen dafür, dass im Zustandsfeld eine von vier Angaben steht statt vier Schreibweisen desselben Wortes von vier Vermessern, und das ist das meiste von dem, was einen Datenbestand am Ende brauchbar macht.

In einer Stadt kommt und geht der Empfang, und für all das spielt es keine Rolle: Karte und Formular sind auf dem Telefon. Es synchronisiert, wann es kann.

Das ist der Teil, der sonst einen Freitag kostet. Vier Personen haben in vier Kopien des Auftrags erfasst, und jemand muss daraus einen Datenbestand machen, ohne etwas zu verlieren oder doppelt zu zählen.

Hier ist das bereits geschehen. Jedes Telefon sendet, was es erfasst hat, und holt sich, was alle anderen erfasst haben, sodass es am Freitagnachmittag einen Datenbestand gibt, und zwar denselben auf jedem Gerät. Niemand führt etwas von Hand zusammen. Niemand arbeitet mit einer Kopie, die vier Tage alt ist.

Deshalb sieht Ihr Vermesser auch die Arbeit des restlichen Teams auf seiner eigenen Karte. Die bereits erledigten Straßen sind offensichtlich, und das ist der billigste Weg überhaupt, zu verhindern, dass zwei Personen dieselbe Straße aufnehmen.

Es werden nur die Änderungen übertragen, nie der ganze Auftrag, sodass eine Synchronisierung in der dritten Woche so viel kostet wie eine am ersten Tag.

Es kommt vor. Ein Vermesser erfasst Mast 4412 am Dienstag und vermerkt die Tür als beschädigt. Ein anderer kommt am Donnerstag vorbei, merkt nicht, dass er schon erledigt ist, und erfasst das Leuchtmittel, das die erste Person leer gelassen hatte.

Beide Arbeiten kommen an. Sie haben verschiedene Teile desselben Datensatzes ausgefüllt, also enthält der Datensatz am Ende beides. Hätten sie sich beim selben Feld widersprochen, bleibt eine Antwort stehen und die andere wird aufbewahrt statt verworfen. Ihr Manager, oder Sie, sehen beide Antworten nebeneinander im Portal, die beiden Formen auf einer Karte, wo sie sich unterscheiden, und behalten eine; die Entscheidung erreicht jedes Telefon bei seiner nächsten Synchronisierung. Niemandes Nachmittag verschwindet stillschweigend, weil jemand anderes zuerst da war.

Das ist das Versprechen, um das herum alles gebaut ist. Eine Synchronisierung darf eine Entscheidung treffen. Sie darf niemals Arbeit verschwinden lassen.

Die Stadt fragt, ob Sie auch erfassen können, aus welchem Kabelverteiler jeder Mast gespeist wird. Das ist der Anruf, den niemand will. Vier Telefone sind draußen mit dem alten Formular, zweitausend Masten sind bereits erfasst, und bei den meisten Aufträgen lauten die ehrlichen Antworten „ab Montag“ oder „das tragen wir hinterher im Büro nach“.

Sie oder Ihr Manager öffnen die Struktur des Projekts im Portal und sagen dem KI-Designer, was die Stadt verlangt hat. Er schlägt ein neues Feld im Layer der Masten vor, der Manager übernimmt es in seine Änderungen, sieht sich an, was es ändert, und gibt erneut frei. Von Hand dauert das Hinzufügen ebenfalls eine Minute. Das ist die ganze Arbeit. Bei der nächsten Synchronisierung übernimmt jedes Telefon das neue Feld und arbeitet damit weiter, draußen auf der Straße, noch am selben Nachmittag. Die zweitausend bereits erfassten Masten behalten alles, was sie hatten, und das neue Feld bleibt leer, bis es jemand ausfüllt. Nichts wird neu ausgegeben, nichts neu erfasst, und niemand muss zurückgerufen werden.

Was Sie nicht können, ist ein Feld umzubenennen oder seine Bedeutung zu ändern, das alle bereits verwenden, und das ist Absicht. Hinzufügen ist sicher. Etwas stillschweigend neu zu definieren, das seit einer Woche erfasst wird, ist der Weg, einen Datenbestand zu ruinieren, also lehnt das Produkt es ab und sagt Ihnen, stattdessen ein neues Feld hinzuzufügen.

Eine Freigabe überträgt die Änderung selbst statt einer neuen Kopie des Auftrags, deshalb kann ein Telefon sie im Bus übernehmen, ohne dass es auffällt.

Wer den Auftrag führt, hat einen Ort, an dem er nachsieht, und was er dort sieht, ist der Auftrag selbst und keine Zusammenfassung davon. Nicht vier Dateien im Posteingang, keine Tabelle, die jemand am Donnerstag zusammengeflickt hat: die Masten, die das Team erfasst hat, so wie sie sind.

Darüber hinaus zeigt das Portal das Team: wer in welchem Layer arbeitet, wie viel jeder erfasst hat und wann jedes Telefon zuletzt synchronisiert hat. Jede Zahl trägt die Zeit, zu der sie ankam, und eine ruhige Zeile bedeutet, dass ein Telefon noch nicht synchronisiert hat, nicht, dass jemand bummelt. Das Board achtet darauf, nie etwas anderes nahezulegen.

Genau das brauchen Sie, wenn der Kunde anruft: wie viel vom Stadtgebiet erledigt ist, was von wo zurückgekommen ist, und ob die Antwort ja lautet.

Die Stadt muss nicht bis zum Ende warten. Sie oder Ihr Manager veröffentlichen den Layer der Masten als WFS, nur mit den Feldern, die die Stadt braucht, und bauen darauf eine Webkarte: die Masten nach Zustand eingefärbt, ein Pop-up mit den Details jedes Masts. Mit dem Ingenieur geteilt, öffnet sich die Karte in seinem Browser, ohne dass etwas zu installieren ist, und sie zeigt, was das Team synchronisiert hat, während es ankommt.

Das GIS-Team der Stadt fügt denselben WFS mit einer Adresse in QGIS oder ArcGIS Online hinzu, nur lesend, und ihre eigenen Karten aktualisieren sich, während die Aufnahme läuft. Fotos bleiben auf den Telefonen, die sie aufgenommen haben; was die Stadt sieht, sind die Daten, und nur der Teil, den Sie veröffentlicht haben.

Ein WFS oder eine Webkarte ist eine Kopie dessen, was Sie veröffentlichen wollten, neu erstellt, während das Team synchronisiert. Das Projekt selbst wird den Lesenden nie geöffnet.

Die Aufnahme ist fertig. Sie schließen den Auftrag, womit er keine weitere Arbeit mehr annimmt, und laden ihn als eine einzige Datei herunter. Es ist ein GeoPackage: ein offenes Format, das QGIS, ArcGIS und die meisten anderen ernsthaften Werkzeuge direkt öffnen, mit den Layern, den Feldern und den Auswahllisten intakt. Eine Datei, nicht vier, und nichts, was nur unsere Software lesen kann.

Sie übergeben sie, behalten Ihre eigene Kopie und löschen den Auftrag aus der Cloud, wenn Sie so weit sind. Nichts verschwindet hinter jemandes Rücken von seinem Telefon: Seine Kopie gehört dann einfach ihm.

Die Daten der Stadt gehören der Stadt, bevor sie unsere sind. Ein Auftrag ist verschlüsselt, wann immer gerade nicht an ihm gearbeitet wird, mit einem Schlüssel, der Ihrer Organisation gehört und niemandem sonst, und alles bleibt in der EU.

Nichts ist für irgendjemanden außer Ihnen und Ihrem Administrator sichtbar, bevor Sie es teilen, und das zählt, wenn dasselbe Büro die Beleuchtung für eine Stadt aufnimmt und die Bäume für eine andere. Und eines werden wir nicht vortäuschen: Unsere eigenen Mitarbeitenden mit Zugriff auf die Produktionsumgebung können auf die Daten einer Organisation zugreifen, wie auf jeder Plattform, die Ihre Datensätze zusammenführt oder Ihnen eine Karte ausliefert. Was wir Ihnen stattdessen schulden, ist ein Nachweis darüber, wer hineingesehen hat, deshalb wird jeder Einblick von Mitarbeitenden in eine Organisation protokolliert.

Wir schließen die Bereitstellung ab und beginnen mit den Tests. Mapit GIS Cloud öffnet in Kürze für eine kleine Zahl ausgewählter Nutzer, und wenn Sie uns Ihr Interesse mitgeteilt haben, gehören Sie zu den Ersten, die wir fragen.

Die allgemeine Verfügbarkeit ist für Januar 2027 geplant.