Grupy i udostępnianie

Firma geodezyjna nie prowadzi jednego zlecenia. Robi inwentaryzację oświetlenia dla jednej gminy, pomiar odwodnienia dla drugiej i obsługę budowy dla prywatnego inwestora, często tymi samymi ludźmi, i trzyma to wszystko w jednej organizacji, bo tym właśnie organizacja jest. Pokaż wszystko każdemu członkowi, a nie dostaniesz prostego modelu uprawnień, tylko sposób na to, żeby dane jednego klienta czytał ktoś pracujący dla drugiego.

Dlatego udostępnianie jest granicą od pierwszego dnia, a nie czymś dołożonym, gdy było już co udostępniać. To także rzecz, którą najdrożej dokłada się później: kiedy elementy już istnieją, dodanie zakresu oznacza migrację uprawnień każdego z nich i ponowne podjęcie każdej dawnej decyzji o udostępnieniu, gdy nie ma już nikogo, kto pamięta, o co chodziło.

Wszystko, co tworzysz, zaczyna jako prywatne, widoczne tylko dla Ciebie. Nic nie zostaje udostępnione przez samo wgranie, przez przynależność do organizacji ani przez to, że ktoś do niej dołączył: przyjęcie zaproszenia daje członkostwo, a nie wgląd w czyjąkolwiek pracę.

Udostępniasz grupie, czyli nazwanemu zbiorowi osób, który prowadzisz, albo całej organizacji, jeśli dla danego elementu ma to sens. Grupa jest właściwą jednostką, bo przetrwa zmiany kadrowe: osoba, która w marcu dołącza do zespołu od odwodnienia, widzi prace nad odwodnieniem i nikt nie musi przy tym powtarzać kilkunastu pojedynczych udostępnień. Organizacja może też całkiem wyłączyć udostępnianie całej organizacji; wtedy zakres grupowy jest jedyną dostępną opcją.

W przypadku projektu w chmurze to właśnie udostępnienie przekazuje go zespołowi. Projekt widzi tylko kierownik, który go wgrał, dopóki go nie udostępni, więc współpracownicy nie znajdują na telefonach niedokończonych zleceń, a usługa synchronizacji stosuje tę samą regułę, zamiast jedynie ukrywać pozycje na liście.

Tablica aktywności zespołu wymienia konkretne osoby i pokazuje ich rytm pracy. Nie ma ustawienia, które czyniłoby ją publiczną, i to cecha tego, czym ona jest, a nie uprawnienie, które ktoś w pośpiechu poluzuje. Publiczny link do tej strony byłby wyciekiem, który tylko czeka, aż ktoś wklei adres w niewłaściwe okno.

Publikowane warstwy to inna sprawa: dostaną własny wybór między prywatnym, dostępnym przez link a publicznym, kiedy pojawi się publikowanie poza organizację. Tego jeszcze nie zbudowano i właśnie tam świadoma, zapisana i odwracalna czynność jest dokładnie tym, czego trzeba.