Un trabajo, del primer formulario al archivo terminado

Supón que tu empresa ha ganado el inventario de alumbrado de un ayuntamiento. Hay que registrar cada báculo de la zona: dónde está, de qué tipo es, qué altura tiene, qué lámpara lleva, en qué estado están la portezuela y el brazo, y cualquier cosa cercana que merezca anotarse. Cuatro personas sobre el terreno, tres semanas y, al final, un conjunto de datos que el ayuntamiento pueda cargar directamente en su propio sistema.

Nada de eso es lo difícil. Lo difícil es todo lo que lo rodea. Cuatro técnicos en cuatro calles distintas, cada uno rellenando lo que cree que es el formulario. Cuatro bloques de trabajo que alguien tiene que convertir en uno al final de cada semana. Y un cliente que cambiará de idea sobre el formulario en la segunda semana, cuando ya hay cuatro teléfonos en la calle recopilando con el antiguo.

Un ejemplo, no un caso de estudio: así es este tipo de trabajo, no el encargo de un cliente concreto.

Empiezas en la web, no en un teléfono. Creas la organización de tu empresa y la pagas, y tú eres su administrador. Después invitas a las personas que necesita el trabajo, cada una por correo electrónico y cada una con un rol: un gestor que lleve el trabajo en el día a día, tres técnicos como colaboradores y el ingeniero de alumbrado del ayuntamiento como lector. Aceptar la invitación es lo que crea la cuenta de cada persona; nadie se registra en nada.

Los roles hacen el resto. El gestor puede diseñar y cambiar proyectos y ocuparse del equipo. Los colaboradores recopilan, con su propio Mapit Pro o Pro+ en el teléfono. El ingeniero del ayuntamiento no necesita ni aplicación ni licencia: solo ve lo que decidas compartir con él, y nada hasta que lo hagas.

Cada técnico puede usar el trabajo en dos teléfonos o tabletas y en una copia de QGIS, así que un dispositivo de repuesto en la furgoneta no es un problema y uno prestado no se queda para siempre. El administrador puede hacer todo lo que hace un gestor, así que una empresa pequeña no necesita ningún gestor.

Tu gestor, o tú como administrador, abre el Diseñador de proyectos y empieza con la plantilla Street lighting inventory de su catálogo. O describe el trabajo al diseñador con IA en una frase, por ejemplo «inventario de alumbrado público para un ayuntamiento, con cambio a LED previsto», responde a las dos o tres preguntas que hace, y este propone las capas y los campos: tipo de báculo, altura, tipo de lámpara, estado de la portezuela y del brazo, cada uno con una lista de valores allí donde la respuesta pertenece a un conjunto conocido.

Nada se decide por ellos. Leen la propuesta, cambian lo que no encaje con el pliego del ayuntamiento, pidiéndolo de nuevo o a mano, y la publican. Ese es el momento en que deja de ser un borrador y se convierte en la versión con la que trabaja todo el mundo, y tus técnicos abren Mapit GIS y encuentran el trabajo esperándolos, idéntico en todos los teléfonos. Nadie ha recibido un archivo por correo.

La IA ve la estructura que se está diseñando y lo que le escribes, nunca los datos que recopilan tus equipos, y el administrador de tu organización puede desactivarla para todos. Por debajo, el despliegue fija la estructura y le asigna un número, que es lo que permite que el trabajo de todos vuelva a encajar después.

Tu técnico recorre la calle, coloca un punto en cada báculo, completa el formulario y sigue adelante. Doscientos báculos al día. Las listas desplegables hacen que el campo de estado diga una de cuatro cosas, en lugar de cuatro maneras distintas de escribir la misma palabra, y eso es buena parte de lo que hace que un conjunto de datos sea útil al final.

La cobertura va y viene por el municipio, y no cambia nada de esto: el mapa y el formulario están en el teléfono. Sincroniza cuando puede.

Esta es la parte que normalmente se come un viernes. Cuatro personas han recopilado en cuatro copias del trabajo, y alguien tiene que hacer con ellas un solo conjunto de datos sin perder nada ni contar nada dos veces.

Aquí ya está hecho. Cada teléfono envía lo que ha recopilado y recibe lo que han recopilado los demás, así que el viernes por la tarde hay un solo conjunto de datos y es el mismo en todos los dispositivos. Nadie fusiona nada a mano. Nadie trabaja con una copia de hace cuatro días.

También es la razón por la que tu técnico ve en su propio mapa el trabajo del resto del equipo. Las calles ya hechas se ven a simple vista, que es la forma más barata que existe de evitar que dos personas inventaríen la misma calle.

Solo viajan los cambios, nunca el trabajo entero, así que una sincronización en la tercera semana cuesta lo mismo que una el primer día.

Pasa. Un técnico registra el báculo 4412 el martes y marca la portezuela como dañada. Otro pasa por allí el jueves, no se da cuenta de que ya está hecho y registra el tipo de lámpara, que el primero había dejado en blanco.

Los dos trabajos llegan. Rellenaron partes distintas del mismo registro, así que el registro acaba con ambas. Si hubieran discrepado en el mismo campo, una respuesta se mantiene y la otra se guarda en lugar de tirarse. Tu gestor, o tú, veis las dos respuestas una junto a otra en el portal, con las dos geometrías en un mapa donde difieren, y os quedáis con una; la elección llega a todos los teléfonos en su siguiente sincronización. La tarde de nadie desaparece en silencio porque otro llegara primero.

Esta es la promesa sobre la que está construido todo. Una sincronización puede tomar una decisión. Nunca puede hacer que el trabajo desaparezca.

El ayuntamiento pregunta si también podéis registrar de qué cuadro de alumbrado se alimenta cada báculo. Es la llamada que nadie quiere recibir. Hay cuatro teléfonos en la calle con el formulario antiguo, ya hay dos mil báculos registrados y, en la mayoría de los trabajos, las respuestas sinceras son «a partir del lunes» o «lo añadiremos después en la oficina».

Tú o tu gestor abrís la estructura del proyecto en el portal y le contáis al diseñador con IA lo que ha pedido el ayuntamiento. Propone un campo nuevo en la capa de báculos, lo añaden a sus cambios, revisan lo que cambia y vuelven a desplegar. Añadirlo a mano también lleva un minuto. Eso es todo. La próxima vez que cada teléfono sincroniza, recoge el campo nuevo y sigue trabajando con él, en la calle, esa misma tarde. Los dos mil báculos ya registrados conservan todo lo que tenían, y el campo nuevo queda vacío hasta que alguien lo rellena. No se reparte nada de nuevo, no se vuelve a recopilar nada y no hay que llamar a nadie a la oficina.

Lo que no puedes hacer es cambiar el nombre o el significado de un campo que todo el mundo ya está usando, y es deliberado. Añadir es seguro. Redefinir en silencio algo que lleva una semana recopilándose es la forma de arruinar un conjunto de datos, así que el producto lo rechaza y te dice que añadas un campo nuevo.

Un despliegue lleva el cambio en sí y no una copia nueva del trabajo, por eso un teléfono puede recogerlo en el autobús sin que se note.

Quien lleva el trabajo tiene un solo sitio donde mirar, y lo que ve es el trabajo mismo, no un resumen. No cuatro archivos en una bandeja de entrada, no una hoja de cálculo que alguien cosió el jueves: los báculos que ha registrado el equipo, tal como están.

Además, el portal muestra el equipo: quién trabaja en qué capa, cuánto ha recopilado cada uno y cuándo sincronizó cada teléfono por última vez. Cada cifra lleva la hora a la que llegó, y una fila sin novedades significa que un teléfono aún no ha sincronizado, no que alguien esté holgazaneando. El panel está pensado para no dar nunca a entender otra cosa.

Que es justo lo que necesitas cuando llama el cliente: cuánto del municipio está hecho, qué ha llegado y de dónde, y si la respuesta es que sí.

El ayuntamiento no tiene que esperar al final. Tú o tu gestor publicáis la capa de báculos como WFS, solo con los campos que necesita el ayuntamiento, y creáis sobre ella un mapa web: los báculos coloreados según su estado y una ventana emergente con los detalles de cada uno. Compartido con el ingeniero, el mapa se abre en su navegador sin instalar nada y muestra lo que el equipo ha sincronizado, a medida que llega.

Su equipo de SIG añade el mismo WFS a QGIS o a ArcGIS Online con una sola dirección, en solo lectura, y sus propios mapas se actualizan a medida que avanza el inventario. Las fotografías se quedan en los teléfonos que las tomaron; lo que ve el ayuntamiento son los datos, y solo la parte que has publicado.

Un WFS o un mapa web es una copia de lo que has decidido publicar, que se reconstruye a medida que el equipo sincroniza. El proyecto en sí nunca se abre a quienes lo consultan.

El inventario termina. Cierras el trabajo, que deja de aceptar datos nuevos, y lo descargas como un solo archivo. Es un GeoPackage: un formato abierto que QGIS, ArcGIS y la mayoría de las demás herramientas serias abren directamente, con las capas, los campos y las listas desplegables intactos. Un archivo, no cuatro, y no algo que solo pueda leer nuestro software.

Lo entregas, guardas tu propia copia y borras el trabajo de la nube cuando quieras. A nadie le desaparece nada del teléfono a sus espaldas: su copia simplemente pasa a ser suya.

Los datos del ayuntamiento son del ayuntamiento antes que nuestros. Un trabajo está cifrado siempre que no se está trabajando en él, con una clave que pertenece a tu organización y a nadie más, y todo se queda en la UE.

Nadie aparte de ti y de tu administrador ve nada hasta que lo compartes, lo cual importa cuando la misma empresa inventaría el alumbrado de un ayuntamiento y los árboles de otro. Y hay una cosa que no vamos a fingir: nuestro propio personal con acceso a producción puede llegar a los datos de una organización, como ocurre en cualquier plataforma que fusiona tus registros o te sirve un mapa. Lo que te debemos a cambio es un registro de quién miró, así que cada acceso del personal a una organización queda registrado.

Estamos terminando los despliegues y empezando las pruebas. Mapit GIS Cloud se abrirá en breve a un pequeño número de usuarios seleccionados y, si nos has dicho que te interesa, estarás entre los primeros a los que avisemos.

La disponibilidad general está prevista para enero de 2027.