Cerrar, exportar, eliminar

Cuando termina la recopilación, cierras el proyecto. Los teléfonos dejan de enviar datos a él, y en su siguiente sincronización a cada uno se le dice que el trabajo está cerrado, en lugar de fallar en silencio. Recibir, descargar y exportar siguen funcionando, porque rechazar trabajo nuevo y negarse a entregar el trabajo son cosas completamente distintas, y cerrar significa solo la primera.

Cerrar es uno de solo dos casos en que se rechaza un envío (el otro es alguien que recopila y cuyo Mapit Pro o Pro+ ha terminado), y el coste se dice en lugar de ocultarse: las ediciones que un teléfono aún no había enviado se quedan en ese teléfono. No se pierden, y reabrir el proyecto las deja pasar en la siguiente sincronización. Si alguien sigue sobre el terreno, reábrelo.

Exportar te da el proyecto tal como está: un GeoPackage normal que se abre en QGIS o en cualquier otro programa que lea el formato. Sin conversión, sin formato de exportación intermedio, sin pedirnos nada. Editar el archivo exportado no cambia nada en la nube, así que puedes entregarlo con tranquilidad a un cliente como el entregable que es.

Esa es la respuesta práctica a una pregunta que los compradores hacen bien en plantear pronto. Lo más grande que guardamos ya son archivos en un estándar abierto, así que sacar tus datos es una descarga y no un proyecto, y sigue siéndolo tanto si sigues siendo cliente como si no.

Un proyecto tiene que estar cerrado antes de poder eliminarse, y eliminarlo te pide escribir su nombre. Las dos cosas existen porque esta es la única acción que nadie puede deshacer pidiéndonoslo amablemente.

Eliminar los datos de una organización destruye su clave de cifrado, además de sus filas y archivos. Eso importa más de lo que parece: borrar filas no alcanza una copia de seguridad hecha el mes pasado, y una clave que ya no existe hace que todas las copias de ese texto cifrado sean ilegibles para siempre, estén donde estén. Es lo que permite que el borrado sea una afirmación cierta y no un mejor esfuerzo.

Nada de lo que hacemos elimina un archivo de un teléfono. Cuando se elimina un proyecto en la nube, se avisa a cada dispositivo, y su copia pasa a ser un proyecto local normal que su propietario conserva o borra como quiera. Las exportaciones que ya hayas hecho no se ven afectadas. Las copias que están en tus manos las gestionas tú, y esa es la otra mitad de decir en serio que los datos son tuyos.